Automatische KI & AI Dokumenten­erkennung mit Zaibr Innovations

Technologie hinter der Automatisierung

Als KI Agentur unterstützen wir eine Vielzahl von Unternehmen bei der Erfassung Dokumenten mit KI. Hierfür kommen folgende Technologien im Einsatz:

Computer Vision bei der Dokumentenerfassung

Die Computer Vision sind die Augen der KI, damit werden Inhalte wie Bilder, Videos oder andere Inhalte analysiert um daraus resultierend aussagefähige Information zu ermitteln. Somit ist die KI für das Denken und Handeln zuständig und die Computer Vision für das Sehen, Beobachten und anschließlich das Verstehen.

Natural Language Processing

Beim Natural Language Process analysiert die KI die Informationen in Dokumenten und wandelt diese mithilfe von Regeln und Algorithmen in natürliche Sprach um. Dabei werden Ergebnisse und Methoden aus Sprachwissenschaften mit Künstlicher Intelligenz und modernster Informatik kombiniert. Um einen flüssigen Austausch zwischen Systemen und Menschen zu schaffen.

Optical Character Recognition

Die Optical Character Recognition abgekürzt OCR-Technologie ist das Herzstück der Dokumentenerkennung, dabei werden die Informationen auf den Dokumenten wie beispielsweise Geschäftsinformationen zunächst in Text und dann in einzelne Wörter/Content und anschließend in einzelne Buchstaben zersetzt.

Sobald dieser Prozess erfolgt ist Vergleicht die Technologie die einzelnen Buchstabenbilder mit Referenzbilder und stellt Vermutungen auf, um welchen Buchstaben es sich handelt könnte. Somit lassen sich auch Handschriftliche Notizen in digitaler Form darstellen.

Welche Unterlagen kann ich mit KI optimieren?

Versicherungs-Unterlagen

Die meisten Versicherungen arbeiten mittlerweile Digital und verarbeiten alle neuen Unterlagen Digital

Meldungen von einem Schadensprozess

Dokumente die bei einem Schadensprozess erstellt werden, sind heute oft noch in Papierform zunächst und werden anschließend mühselig von der Sachbearbeitung abgetippt, dabei passieren Fehler welche entscheidet sind für die später Auswertung.

Rechnungen

Ein Dokument wie eine Rechnung, wird in Deutschland von kleineren Firmen immer noch per Post verschickt. Man kann Schritt für Schritt die gesamten Rechnungen die per Post kommen über ein System automatisierte Verarbeitung implementieren, wodurch diese als PDFs den Sachbearbeitern anschließend vorliegen.

Weitere Möglichkeiten von Künstliche Intelligenz in Unternehmen

AI Dokumentenerkennung bietet Unternehmen die Möglichkeit, mehr Zeit in andere Aufgaben zu investieren, indem sie komplexe, langwierige Aufgaben effizienter erledigen. Dank AI Dokumentenerkennung können Unternehmen ihre Dokumente automatisieren und Speicherplatz sparen.

Automatisierte E-Mail

AI Dokumentenerkennung ermöglicht es Unternehmen auch, automatisierte E-Mails an Kunden und Interessenten zu senden. AI Dokumentenerkennung AI Dokumentenerkennung kann Unternehmen auch bei der Strukturierung und Validierung ihrer E-Mails helfen und so den Umsatz steigern. AI Dokumentenerkennung kann auch dazu beitragen, die Arbeit eines Sachbearbeiters zu verlagern oder zu eliminieren. Das bedeutet, dass Unternehmen Kapazitäten in andere Bereiche ihrer Arbeit investieren können, ohne das Risiko eines menschlichen Fehlers.

Auslagerung eines Sachbearbeiters

Dokumentenerkennung kann auch dazu beitragen, die Arbeit eines Sachbearbeiters zu verlagern oder zu eliminieren. Das bedeutet, dass Unternehmen Kapazitäten in andere Bereiche ihrer Arbeit investieren können, ohne das Risiko eines menschlichen Fehlers.

Insgesamt bietet AI Dokumentenerkennung für Unternehmen beträchtliche Vorteile, von der Automatisierung von Dokumenten bis hin zur Optimierung des Kundendienstes. Sie versetzt Unternehmen in die Lage, Zeit und Geld zu sparen und gleichzeitig die Effizienz und Genauigkeit zu verbessern.

AI Dokumentenerkennung kann auch bei der Verarbeitung von Daten und bei der Entwicklung neuer Ideen helfen, da die Software in der Lage ist, eine enorme Menge an Informationen in kürzester Zeit zu verarbeiten. AI Dokumentenerkennung trägt dazu bei, dass Unternehmen schneller, effizienter und intelligenter agieren können.

Optimierung von Bestellungen in Papierformat

Besitzt dein Unternehmen immer noch die Möglichkeit Bestellungen über gedruckte Dokumente anzunehmen? Falls ja dann hast Du die Möglichkeit diesen Prozess über eine Kombination aus KI und AI ganze einfach zu lösen?